Jak skutecznie zabezpieczyć płatności w umowach B2B? Praktyczny przewodnik
W relacjach biznesowych (B2B) ryzyko braku zapłaty za wykonaną usługę lub dostarczony towar jest realnym zagrożeniem. Solidna umowa to najlepsza polisa ubezpieczeniowa Twojej firmy. Zabezpieczenie płatności w kontrakcie to nie luksus, lecz konieczność. Nasza kancelaria adwokacka Budzisz i Dziedzic z Łodzi przygotowała zestaw kluczowych mechanizmów, które pomogą Ci zminimalizować ryzyko windykacji.
Kary umowne: narzędzie dyscyplinujące kontrahenta
Kary umowne to fundamentalne zabezpieczenie. Jest to z góry określona kwota, którą dłużnik zapłaci wierzycielowi w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego (np. opóźnienia w realizacji umowy). Choć kara umowna nie dotyczy bezpośrednio braku zapłaty, można ją zastosować np. za opóźnienie w odbiorze towaru, co z kolei opóźnia wystawienie faktury.
Ważne: Zastrzeżenie kary umownej zwalnia Cię z konieczności udowadniania wysokości poniesionej szkody. Warto jednak rozważyć klauzulę umożliwiającą dochodzenie odszkodowania przewyższającego karę umowną. Pamiętaj, że nawet najlepiej skonstruowana umowa wymaga opinii eksperta – doświadczony prawnik z Łodzi pomoże Ci oszacować ryzyka i zastosować odpowiednie stawki.
Cesja wierzytelności na zabezpieczenie
Cesja wierzytelności (przelew) to umowa, na mocy której przenosisz swoją wierzytelność (prawo do otrzymania płatności) na osobę trzecią (cesjonariusza) w celu zabezpieczenia roszczeń. Jest to szczególnie przydatne, gdy zaciągasz kredyt lub pożyczkę – jako zabezpieczenie możesz przenieść na bank swoje przyszłe płatności od klientów.
W biznesie B2B często stosuje się cesję na zabezpieczenie. Wówczas cedent przenosi wierzytelność na cesjonariusza, ale z zastrzeżeniem, że cesjonariusz ma prawo dochodzić jej jedynie wtedy, gdy cedent nie spełni swojego głównego zobowiązania (np. nie spłaci pożyczki). To elastyczne i skuteczne narzędzie finansowe.
Oświadczenie o poddaniu się egzekucji (akt notarialny)
To najsilniejsze i najskuteczniejsze zabezpieczenie w prawie cywilnym. Oświadczenie o poddaniu się egzekucji to akt notarialny, w którym dłużnik dobrowolnie poddaje się egzekucji wprost z tego aktu. W razie braku płatności, eliminuje to konieczność długotrwałego procesu sądowego o zapłatę.
Procedura jest prosta: zamiast pozywać dłużnika, występujesz do sądu o nadanie klauzuli wykonalności aktowi notarialnemu. Po jej uzyskaniu możesz od razu skierować sprawę do komornika. Choć wiąże się to z kosztem notarialnym, oszczędza to miesiące, a nawet lata postępowania sądowego. Każda kancelaria prawna doradzi Ci, by stosować to zabezpieczenie przy umowach o dużej wartości.
Skuteczne zabezpieczanie płatności wymaga wiedzy i precyzji w formułowaniu zapisów umownych. Standardowe szablony umów rzadko wystarczają. Jeżeli stoisz przed zawarciem ważnego kontraktu lub masz problemy z odzyskaniem należności, skonsultuj się z profesjonalistą. Nasz adwokat zapewnia kompleksowe wsparcie w prawie gospodarczym, pomagając Twojej firmie rosnąć bezpiecznie.