Zaufanie to fundament dobrych relacji, zarówno w życiu prywatnym, jak i w biznesie. Wiele spraw załatwiamy w oparciu o wzajemne zapewnienia i uścisk dłoni, wierząc, że słowo honoru wystarczy. Niestety, praktyka prowadzona w naszej kancelarii radcowskiej w Łodzi pokazuje, że opieranie ważnych uzgodnień wyłącznie na ustnych ustaleniach to prosta droga do kosztownych i stresujących problemów.
Ten artykuł wyjaśnia, dlaczego „umowy na gębę” są tak ryzykowne i dlaczego dobrze przygotowany dokument to najlepsza ochrona dla Twoich interesów.
Dlaczego tak chętnie zawieramy umowy ustne?
Wydaje się, że to prostsze i szybsze rozwiązanie. Nie chcemy psuć dobrej atmosfery formalnościami, zwłaszcza gdy współpracujemy z kimś, kogo znamy i lubimy. Propozycja spisania umowy może być postrzegana jako brak zaufania, co bywa krępujące. Pożyczka dla znajomego, ustalenia dotyczące wykonania remontu przez poleconego fachowca czy nawet początkowe warunki współpracy biznesowej – wszystko wydaje się jasne i oczywiste, dopóki współpraca przebiega pomyślnie.
Problem pojawia się, gdy coś idzie nie tak. Nagle okazuje się, że każda ze stron „pamięta” kluczowe szczegóły rozmowy zupełnie inaczej. Inny termin wykonania, inny zakres prac, inna kwota do zapłaty. Wtedy właśnie zaczyna się spór, którego można było uniknąć.
Czy umowa ustna jest ważna w świetle prawa?
To jedno z najczęstszych pytań, jakie słyszę od klientów w Łodzi. Odpowiedź brzmi: tak, ale z ogromnymi zastrzeżeniami. Polskie prawo, a konkretnie Kodeks cywilny, dopuszcza w wielu przypadkach ustną formę zawarcia umowy i jest ona co do zasady wiążąca. Jednak istnieje kluczowa różnica między ważnością umowy a możliwością udowodnienia jej warunków.
Gdy sprawa trafia do sądu, ciężar dowodu spoczywa na osobie, która dochodzi swoich roszczeń. Jak udowodnić, na co dokładnie umówiły się strony, jeśli jedynym dowodem jest słowo przeciwko słowu? Przeprowadzenie postępowania dowodowego staje się niezwykle trudne, a często wręcz niemożliwe. To generuje niepotrzebny stres, dodatkowe koszty sądowe i niemal zawsze bezpowrotnie niszczy relacje między stronami.
Umowa na piśmie to nie brak zaufania, a dowód profesjonalizmu
W naszej kancelarii w Łodzi zawsze powtarzam Klientom: papier jest cierpliwy i przyjmie wszystko. Przygotowanie pisemnej umowy to nie wyraz braku zaufania do drugiej strony. Wręcz przeciwnie – to przejaw dojrzałości, profesjonalizmu i szacunku dla Waszej relacji.
Dobrze przygotowana umowa działa jak polisa ubezpieczeniowa. Precyzuje wszystkie kluczowe elementy:
- Strony umowy: Kto z kim ją zawiera.
- Przedmiot umowy: Co dokładnie ma być wykonane lub przekazane.
- Terminy: Kiedy usługa ma być zrealizowana.
- Wynagrodzenie: Jaka jest jego wysokość i terminy płatności.
- Odpowiedzialność: Co się stanie w przypadku opóźnień lub wad.
Spisanie tych punktów zmusza obie strony do dokładnego przemyślenia współpracy i eliminuje potencjalne nieporozumienia już na starcie.
Zanim podasz rękę, skonsultuj się z radcą prawnym w Łodzi
Planujesz zlecić ważny remont? Pożyczasz komuś pieniądze? A może rozpoczynasz nową współpracę biznesową? Zanim przypieczętujesz umowę uściskiem dłoni, zadzwoń. Jako radca prawny, pomogę Ci ubrać Wasze ustne ustalenia w precyzyjne zapisy, które realnie zabezpieczą Twoje interesy na wypadek jakichkolwiek problemów. To inwestycja, która może zaoszczędzić Ci w przyszłości ogromnych pieniędzy i nerwów.